あなたの部署の事務作業、こんなことでお困りではありませんか?

  • 事業拡大により
    事務作業が拡大
  • 一回の作業時間は少ないが、
    頻度が多いので非効率
  • 人が定着していないので、
    業務が不安定
  • ログが膨大。
    人の手でレポート作成が大変
  • RPAに興味はあるが、
    費用は結局高くなりそう
  • RPAは難しそうで、
    活用できる自信がない
  • RPA導入後の
    サポート体制が不安
  • セキュリティ上の
    問題を懸念
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次世代RPA マクロマンが解決いたします!

RPAは大きく5つの業務タイプに分けられます。

01データ入力

Office(Excel、PowerPoint、Word等)、業務システム、Web等へのデータ入力

マクロマン データ入力 仕組み
  • 各種マスタ入力、更新
  • 各種伝票情報入力
  • 社内/社外申請情報入力
  • アプリケーション間のデータ連携

02データ集計と分析

  • Office(Excel、PowerPoint、Word等)業務システム、Webから収集したデータの集計
  • 外部の分析ツール(BI等)での分析結果を含むレポートを作成

※Business Inteligence の略

マクロマン データ集計と分析 仕組み
  • BIツールでのレポーティング
  • モニタリングレポート作成
  • 比較/評価レポート作成
  • 予測レポート作成

03データ照合

ファイル間、もしくはファイルと業務システム上のデータを突合し、突合結果をフィードバック

マクロマン データ照合 仕組み
  • 伝票/申請書入力内容の正確性・整合性・網羅性チェック
  • 報告書の正確性・整合性・網羅性チェック

04メール受信・送信

  • 事前にセットされている内容や、宛先リストに基づき、定型メール文面を作成し、メールを送信(メール送信)
  • 受信したファイルに添付されているファイルを指定したフォルダに格納(メール受信)
MACROMAN メール受信・送信 仕組み
  • 各種通達メールの送付
  • 定型テンプレートに基づく社内/社外依頼メールの送付
  • 社外/社内各部からの報告事項の受信

05情報検索

  • ユーザーからの問合せ内容を確認し、適切な検索方法に振り分け
  • 検索先及び回答が具体的に決まる内容については、ロボがWebや対象システム等を検索
MACROMAN 情報検索 仕組み
  • Webや業務システムから必要情報を検査・抽出
  • ユーザー問合せ内容に基づく検索

RPA (Robotic Process Automation)とは?

RPAは、ホワイトカラーの業務自動化と言われており、パソコン上で行うキーボード入力やコピー&ペーストなどの単純作業を、自動で行ってくれるソフトウェア上のロボットです。Excelの自動化はマクロですが、PC作業自体のマクロ化とも言われており、ExcelやAccessなどのOffice製品、Windowsアプリケーション、WebアプリケーションとPC作業における広い範囲において業務を自動化することが可能です。私たちは、このRPAを単なるソフトウェア導入というサービスではなく、デジタル技術が生み出した働き手、すなわち「デジタルレイバー(知的労働者)」のロボット派遣サービスと定義しております。

これからのホワイトカラーにはRPAが不可欠!

2030年の日本は… 就業人口735万減 そのうちのバックオフィス145万減

(経済産業省「新産業構造ビジョン~第4次産業革命をリードする日本の戦略~」)

すでにおよそ31.0% の企業は
「業務の自動化、機械化の検討や導入」を
行っています

  • RPAの作業速度は人の180倍~200倍!(三菱総研調べ)

  • オフィスワークにおけるRPA導入の効果は
    導入前の生産性の7.75倍!(当社独自調べ)

人出不足は貴社の経営にどのような影響を与えると思いますか

(日経BP総研調べ「働きがい」に関する経営層と若手の意識調査 2018年3月)

マクロマン×EXCEL女子で更なる効果!

営業部アシスタント業務全般の場合

導入前
  • 顧客登録
    受発注登録
    売上登録

  • 見積作成

  • 会議資料作成

  • アンケート集計
    統計情報収集

  • 1.0×10名=10.0

    40万×10名=月額400万円

定型業務が多い企業にて10名の派遣スタッフを採用

仮に生産性を1.0として10名なので生産力は10.0、コストは月に40万×10名=400万円

導入後
  • マクロマン

    顧客登録・受発注登録・売上登録・
    見積作成・会議資料作成・
    統計情報収集・アンケート集計

  • EXCEL女子

    事務業務全般+ロボット開発・マネジメント
    知識ベースを活用した問い合わせ対応高度なアナリティクス等

  • 1.5×3名+7.75=12.25

    60万×3名+20万=月額200万円

EXCEL女子3名+RPAで実現定型業務はRPA、例外対応や高度なアナリティクス、業務マネジメントをEXCEL女子が3名で担当

生産力は12.25、コストが200万円

※EXCEL女子の生産性を1.5倍に設定

費用50%DOWN! 生産性22.5%UP!
EXCEL女子とは?

EXCEL女子とは、ワンランク上の事務サービスです。当社のITリテラシーの高い社員が、お客様先に常駐して業務効率化を行う正社員派遣サービスをはじめ、VBAを使ったツール作成やデータ活用を促進するサービス「Womens’ BI」、Excel教育サービス等を提供しています。その事務プロフェッショナルのEXCEL女子が、「マクロマン」を導入いただくお客さまの、リモートでのサポートからフル常駐でのサポートまで、柔軟に対応させていただきます。EXCEL女子サービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。

セミナー/業務診断/お試し お問い合わせはこちら

マクロマンの特長

  • RPA:イメージ画像

    完全無料のRPA

    業界初の完全無料型RPA、何台使おうとプロダクト費用は一切不要

  • サポート体制:イメージ画像

    充実のサポート体制

    電話・チャットサポートはもちろん、スポットでの常駐から事務作業全般をサポートするフル常駐でも対応が可能

  • セキュリティ:イメージ画像

    安心のセキュリティ

    各ロボでの詳細な監査ログが取れるのでセキュリティ上も安心して使うことが可能

RPA活用ワンストップサービス
マクロマン×EXCEL女子の業務イメージ
作業の具体例
  • 大量データ取得(ネット検索、クローリング)
  • データ入力(定型欄への書き込み、転記)
  • データ検証(比較、突合)
  • システムの実績データをExcelに取り込み
  • ECサイトで自社商品データを検索して一覧化
  • 交通費申請の内容と乗り換え検索結果の比較
  • 画像データの形式、大きさ、ファイル名などを一括変更
  • 顧客住所をネットで検索し、地図画像をコピー
  • 勤怠管理システムから長時間残業者を検索
  • 発注システムの未検収案件を検索し担当者にメール
  • 営業担当者が作った受注伝票ファイルを転記
  • 社内PCの初期設定や既定アプリのインストール
  • 注文書の様式別に受注管理システムに転記
  • 自社サイトの記事や画像の無断転用をネット上で巡回
マクロマン紹介動画
マクロマンデモ動画
セミナー/業務診断/お試し お問い合わせはこちら

導入フロー

  1. 1現状理解

    課題・方向性の確認

    打ち合わせベースの確認

  2. 2試行(PoC)

    実施検討

    4週前後
    (要相談)

  3. 3業務診断

    実行可能性の検討

    2週前後
    (要相談)

  4. 4導入準備

    導入体制準備

    2~4週間
    (要相談)

  5. 5導入

    導入

    ロードマップに沿って実施

サービス・価値

業界初の完全無料型!何台でも費用は一切不要

電話・チャットサポートはもちろん、スポットでの常駐から事務作業全般をサポートするフル常駐まで対応可能です。

プロダクト(マクロマン 導入) 完全無料
導入前 セミナー無料 トライアル(PoC) 無料 RPA業務診断※1ご相談
導入時 導入支援300,000円〜 ※2
導入後メニュー 専任サポート※3月200,000円~ スポット派遣※41日 80,000円 フルサポート(EXCEL女子常駐派遣) ※5月費用 ご相談

※1 訪問ヒアリング → シナリオ選定 → ロボット開発 → ロボットお渡し → PoC開始 → 業務診断
※2 RPAを導入するまでの一連の作業の支援 導入方針及び導入計画の策定、環境構築、ロボ開発・運用ルール策定等。
※3 貴社専任のEXCEL女子がRPA管理、運用、開発をサポート(電話、メール、チャット、Skype等)。
※4 EXCEL女子が一日常駐をして、RPAの管理・運用・開発をサポート
※5 EXCEL女子がフル常駐をして、①RPAの管理・運用・開発、②事務作業全般、③事務作業効率化を行います。

なぜ完全無料なの? AILだからできる2つの理由

  • 理由1

    私たちはプロダクト販売会社ではなく、人財ソリューションサービス業です。プロダクトでお客さまの業務を効率化するだけでなく、サポートで効果を出すサービスをすることが使命であると考えています。現状RPAは簡易的に使えるとはいっても、実態はまだまだサポートが必要だと感じています。そのサポートは、事務のノウハウがある私たちの得意とする部分であるので、プロダクトは完全無償とし、サポートでお客さまの業績に貢献し、信頼関係を築いていければと考えています。

  • 理由2

    今後、労働人口が減っていく中で日本が活性化していくには、ホワイトカラーの生産性向上は重要だと考えています。そのための手段の一つがRPAです。
    「人とロボットが共生してイキイキ働く社会」の将来をイメージしたところ、全ての人がロボットフレンドリーとなり、一人一人が付加価値の高い業務を行いイキイキした社会を創っていくには、無償化にすることで、よりRPAのすばらしさを知ってもらうきっかけを増やしていくことが最良だと判断しました。

なぜ、私たちはRPAに取り組むのか?

「人とロボットが共生し、イキイキと働ける社会を創る」

2016年に経産省が発表した「新産業構造ビジョン~第4次産業革命をリードする日本の戦略~」の中の産業構造・就業構造の試算によると、2030年には735万人の従業者が減ると予測されており、その内、バックオフィスが145万人と全体の約20%を占めています。
このバックオフィスにおける労働人口解消の中核技術がRPA(Robotic Process Automation)であり、これを実現できれば、500万人の労働人口が増えると試算されています。
今後の日本において、オフィスワークにおける業務効率化や自動化を促進していくことで、人々がよりクリエイティブで付加価値の高い仕事に取り組み、生産性を高めて新しい働き方を創出する。そんな、人とロボットが共生し、イキイキと働ける社会を創っていくために、私たちは取り組んでまいります。

RPAに取り組む理由:イメージ画像

よくある質問

どんなソフト・ブラウザでも使えますか?
パソコン上で、マウスとキーボードを使って操作する作業は、すべて自動化出来ます。
Offce製品、Internet Explorer、Chromeなど、Webブラウザの種類も問いません。
パソコンに必要な動作環境は?
CPU:1.5Ghz 以上、メモリ:2G 以上、ハードディスク:1GB 以上の空き容量
パソコンはインターネットに接続している必要はありますか?
いいえ、ございません。PC単体で動かすことが可能ですのでインターネットに接続されていなくても問題ございません。
費用の詳細を教えてください。
プロダクト費用は完全無料です。PoC(検証)して業務診断をするところまでは完全無料ですが、導入を決定いただいた際には、初期導入費用がかかります。その後はサポートをつけなければ費用は一切かかりません。サポートをつける場合は、価格表にある費用の通りです。フル常駐の費用は別途ご相談ください。
トライアルはできるの?
現状ヒアリングをさせていただいた上で、PoC(検証)としてトライアルが可能です。
数回のお打合せを経て、トライアル環境を当社の方で準備します。
専任サポートの契約単位を教えてください。
月単位での契約となります。お客様の繁忙期に合わせて活用ボリュームをコントロールすることが可能です。
強みは?
このようなツールの弱点は、導入したはいいけど活用しきれず、使われなくなることです。私たちは、EXCEL女子という事務サービスを提供しているので、そのEXCEL女子が常駐(一日からのスポット派遣)含めてサポート体制が盤石である点が最大の強みとなります。
このロボットができること、できないことを教えてください。

<できること>基本的なPCの定型作業においては、ソフト・ブラウザ問わずに自動化可能です。
情報取得(クローリング)、情報読取り(構造化データ)、入力作業、検証作業、複数システムへのログインなど

<できないこと>情報読取り(非構造化データ)、知識ベースを活用した問い合わせに対する回答、書類情報からのルール作成、問題発見、意思決定、高度なアナリティクスなど
今後当社ではClass2にて、コグニティブ/AI化にて上記も可能にするために開発中です。

導入にあたり準備するものはありますか?
PCのみで可能です。
ロボット作成に関するサポートはありますか?
当社では、適宜導入・開発セミナーを行っています。
それ以外でも、EXCEL女子が一日からスポット派遣にて現地でサポートをすることも可能です。

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